1. Membaca Email
untuk membaca email pastikan outlook berada pd inbox. dobel klik yg ingin dibaca. pesan akan terbuka pd jendela baru. untuk mengetahui adanya pesan baru,pd windows toolbar akn muncul tanda amplop diiringi dg suara "diing" sebagai bunyi default untuk email yg tiba pd outlook.
2. Membaca File Attachment
Langkah untuk membuka file attchment yaitu:
a. buka pesan
b. akan ada ikon dg nama file di body text
c. dabel klik ikon file. file attachment akan terbuka sesuai dg program aplikasinya. ada bisa menyimp atau menutupnya saja.
Cara menyimpan file aattachment:
a. sorot file attachment tsb.
b. klik menu file,kemudian save attachment
c. ketik folder tempat penyimpanan file
3. Membuat sub folder pada inbox
a. pada folder inbox klik file
b.pilih new,lalu pilih folder
c. ketik nama folder pd kolom yg tersedia
4. Membuat/Mengirim email
Untuk membuat pesan, pd folder inbox klik menu Menubar New Mail Message
Tiga tujuan untuk mengirim yaitu: To,Cc,Bcc
5. Pemakaian group
a. klik "To" pd pengiriman email,akan muncul menu address book
b. pd kolom Show Names from the,pilih All Groups
c. klik Ok dan Send
6. Mengirim Attachment(File Lampiran)
a. buat pesan baru atau alamat emailnya
b. tekan tombol Insert pd toolbar
c. klik File
d. cari file yg ingin anda sertakan
e.dobel klik pd file yg anda sertakan
7. Membalas pesan
a. Standar Reply
1. pd inbox,klik email yg akan anda balas
2. klik tombol Reply
3. Alamat pengirim akan tercantum pd baagian To
4. ketik pesan anda pd body pesan
5. klik Send
b. Reply to All
1. klik tombol Reply to All
2. semua penarima akan tercantum dibagian To: dan semua alamat dibagian Cc:
3. ketik pesan anda pd body pesan
4. klik Send
8. Meneruskan pesan
1. buka email/pesan yg ingin anda teruskan kpd orang lain
2. klik Forward. Masukkan alamat email penarima,anda dapat menambahkan komentar dibody teks
3. selesai,klik Send
9. Melakukan download attachment dan memindahkan pd media lain
Tidak ada komentar:
Posting Komentar